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お取り扱いについて

東海・ビルドは、個人情報収集者ではありませんが、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱っています。このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取り扱いについて、ご説明しております。

個人情報に関する基本方針
個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、嗜好情報、その他の記述又は個人別に 付与された番号や記号、その他の符号、画像もしくは音声により、その個人を識別できるものが個人情報を構成する重要な情報であることを深く認識し、業務においてお客様の個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定められた社内規定をすべての社員が遵守することによりお客 様を尊重し、当社に対する期待と信頼におこたえしていきます。
個人情報の使用目的
お客様からいただきました個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で使用します。
  1. 住宅展示場・現場見学会など、契約前の営業段階で取得した個人情報について
    お客様に対し、住宅プランの提供をするために活用します。
  2. 請負契約・プラン作成時・売買契約締結時などに取得した個人情報について
    請負契約又は売買契約を締結したお客様の住宅の新築工事および増改築工事をするために活用します。
個人情報の安全な管理
東海・ビルドでは、個人情報の安全管理のため、社員を集めて、個人情報保護法の概要と個人データとはどういうものかの研修を行っています。お客様との打ち合わせの単なるメモでも、個人が識別できれば個人データになることを徹底しています。
そのため、組織的安全管理のために、次のような措置を講ずるように努力しています。
  1. 個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・改ざん・漏えい・社外への不正な流出などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行っています。
  2. 個人データの安全管理措置を講じるために管理責任者を設け、一元管理しています。
  3. 個人データの取り扱いに関する社内規定の整備をしています。
個人情報データの共同利用
東海・ビルドは、東海・ビルドの協力会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用いたします。
グループ会社名 株式会社 東海・ビルド
共同して利用する者の個人データの項目 お客様の氏名・ご住所・電話番号・メールアドレス
共同して利用する者の範囲 株式会社 東海・ビルド 協力会社
利用する者の利用目的
  1. 東海・ビルドおよび協力会社の新商品の情報をお客様に、ご案内させて頂く為
  2. お客様に対するアフターサービスを東海・ビルドおよび協力会社が一体となって実践するため

個人データの管理について責任を有する者 東海・ビルド 情報管理部 担当:椿
TEL: (052)772-9100 / FAX: (052)772-9121
HP: http://www.tokai-build.com
E-mail: 01@tokai-build.com

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